Entregables SAP Activate – Fase Preparación
Como en toda metodología para manejo de proyectos un tema fundamental es el de los entregables del proyecto, SAP Activate no es la excepción en la siguiente entrada del blog vamos a conocer los que corresponden a la fase de preparación.
Actividades de la Fase de Preparación
Durante la fase de preparación el equipo de proyecto inicia con la planificación y preparación de las actividades para arrancar de la mejor forma. Las principales actividades de esta fase son:
- Definir el alcance y el plan del proyecto
- Identificar y cuantificar los objetivos del negocio con el proyecto a desarrollar
- Asegurar la participación de un padrino del proyecto de alto nivel
- Establecer el gobierno y organización del proyecto
- Definir roles y responsabilidades del equipo del proyecto
- Establecer la “Administración del Proyecto”, como se dará seguimiento y de los medios para informar el avance y la entrega de valor del proyecto a la organización
- Iniciar con la ambientación del equipo de trabajo
- Preparar el ambiente del proyecto, tanto virtual (repositorio, portal, etc.) como físico (oficinas, salas, etc)
- Organizar a el equipo del proyecto
- Si el proyecto es en la nube, conseguir los accesos correspondientes
Entregables de la Fase de Preparación
Algunos de los entregables que a continuación procedo a describir son aplicables para proyectos en los cuales el proceso de ventas es realizado por un tercero (empresa consultora que vende el proyecto), en los casos que considere oportuno haré mención de lo mismo al inicio de la descripción del entregable.
Resultado Esperado 1: Entrega del proyecto del equipo de ventas al equipo de implementación
En este primer entregable es un ejemplo de lo que recién les mencione, es decir aplica cuando el proyecto va a ser liderado por un tercero (empresa consultora).
Propósito:
Asegurar tranquila pasando del proceso de ventas hacia el proceso de entrega del servicio. Es fundamental que se haga la revisión del contrato de servicio y se tengan reuniones con el equipo de ventas para entender todos los detalles del proyecto.
Entregables:
- Entrega del proyecto del equipo de ventas al de implementación
Resultado Esperado 2: Iniciación del Proyecto
Propósito:
Preparar los aspectos claves de la administración del proyecto. Esto incluye la creación del documento del proyecto (“Project Charter”), identificar los dueños del proyectos, asignación de los recursos y crear el cronograma del proyecto.
Entregables:
- Documento de Proyecto (Project Charter)
- Documento de Gobierno del proyecto
- Cronograma del proyecto
- Presupuesto del proyecto
Resultado Esperado 3: Habilitar al equipo del Proyecto
Propósito:
Es proveer al equipo del proyecto del cliente todo el material necesario (capacitaciones, libros, documentos) antes del inicio formal del proyecto.
Entregables:
- Equipo de proyecto habilitado
Resultado Esperado 4: Aprovisionamiento del Sistema en la Nube (Cuando aplique)
Propósito:
Confirmar la infraestructura, recibir el sistema inicial y proveer a todos los miembros del equipo del proyecto los accesos respectivos.
Entregables:
- Sistema Inicial Configurado y listo para usar
Resultado Esperado 5: Lanzamiento del Proyecto (KickOff)
Propósito:
Es formalizar el inicio del proyecto, asegurándose para ello que toda la información necesaria es compartida con los participantes del proyecto para tener éxito en la ejecución del proyecto.
Entregables:
- Reunión de Lanzamiento (KickOff Workshop)
Resultado Esperado 6: Cierre de Fase
Propósito:
Es formalizar el cierre de la fase, asegurándose para ello que todos los entregables de la fase han sido completados correctamente. Y que todos los incidentes de la fase han sido solventados
Entregables:
- Minuta de Cierre de la fase