SAP Activate – Actividades y entregables fase de Despliegue

Durante la fase de Despliegue el equipo de proyecto se prepara para liberar el sistema en producción, realizar el cambio de sistema y dar soporte hasta estabilizar el sistema después de la salida en vivo. Básicamente con esta fase es la ultima considerada en SAP Activate.

Las principales actividades que se desarrollan durante esta fase son:

  • Ejecución del plan de salida en vivo (Cutover Plan)
  • Realizar la transición de las operaciones del negocio hacia el nuevo sistema
  • Hacer el cambio de soporte del equipo de implementación al equipo de producción
  • Cerrar el proyecto

En este articulo encontraras los 4 entregables de la fase de despliegue, así como las principales actividades que se deben de realizar.

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SAPPHIRE NOW 2018 – SuccessFactors – Que esperar durante el primer año de la implementación

Antes de entrar de lleno en la presentación de Ed Hagar en el SAPPHIRE NOW 2018 y conocer sus vivencias en la implementación de SAP SuccessFactors conoceremos los generales de la empresa para tratar de ubicarnos en el entorno del proyecto.

Una fábrica de Barcos transformando su área de talento humano con SuccessFactors

Ingalls Shipbuilding es una fabrica de barcos, eso si no cualquier clase de barcos (Construye barcos de guerra), cuenta con 11,500 empleados (alrededor de un 30% son externos). Básicamente su proyecto consistió en cambiar toda su sistema de Recursos Humanos por SAP SuccessFactors.

HR Online fue el nombre que le dieron al proyecto de cambio de sistema, el tiempo estimado de implementación fue de un año (Julio 2015 a Agosto 2016)  y los módulos que implementaron fueron:

  • Employee Central (32 semanas)
  • Onboarding (20 semanas)
  • Performance and Goals Management (15 semanas)
  • Learning (18 semanas)
  • Succession (se realizo en paralelo con Learning)
  • Career Development (se realizo en paralelo con Learning)
  • Compensation (28 semanas)
  • Workforce Analytics (20 semanas)

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SAP Activate – Actividades y entregables fase de Realización

Durante la fase de realización (tercera fase del proyecto) el equipo del proyecto realiza los desarrollos y configuraciones de formal “Incremental“, esta “construcción” va acompañado de el proceso de pruebas. Las interacciones se concluyen hasta tener cubierto todos los escenarios de negocio y los requerimientos especiales.

Las principales actividades durante la “Realización” son:

  • Configurar la solución en el ambiente de calidad, usando para ello el modelo incremental teniendo de referencia el listado de “Backlog”
  • Continuar con la habilitación del equipo del proyecto
  • Ejecutar la migración de los datos
  • Completar la integración con los sistemas legados
  • Dirigir la ejecución de las pruebas
  • Desarrollar el plan de puesta en producción (Cutover Plan)
  • Preparar el plan de manejo de cambio y de entrenamiento de usuarios finales.

Durante la fase de realización se tienen 11 resultados esperados, esto hace que sea el momento donde mas “entregables” se tienen. En el siguiente articulo listo todos resultados esperados de esta fase

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¿Buscando una metodología Ágil para proyectos de BI? ¡KABI una excelente opción!

KABI una metodología ágil para manejo de proyectos.

Desde hace varios días atrás me di a la búsqueda de una Metodología Ágil para Manejo de proyectos de BI. Fue así como encontré KABI (KA por Kanban y BI Siglas en ingles de “Business Intelligence” ó Inteligencia de Negocio). En este articulo voy a describirles los principios fundamentales de la metodología y los beneficios que ofrece la metodología. Personalmente estoy terminando de hacer los ajustes del framework para comenzar a utilizarlo. Ya luego les cuento como me va, espero que les sirva de referencia, en futuros artículos voy a profundizar mas en KABI. Espero que les sea de mucha utilidad.

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SAP Activate – Actividades y entregables de la fase de Exploración

Entregables Fase Exploración SAP Activate

Durante la fase de exploración el equipo de proyecto revisará los escenarios de solución comparándolos contra los requerimientos del negocio asegurándose que se cumplan y que los mismos están dentro del alcance del proyecto. Durante este proceso se debe de identificar los valores con los cual es se va a configurar el sistema y se agregarán al “backlog” Definiendo en el “sprint” en el cual se van a realizar. Contar con un sistema pre-configurado es de mucha ayuda para los usuarios en esta fase del proyecto.

Las actividades a realizar durante esta fase son:

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SAPPHIRE NOW 2018

Ya estamos a unas cuantas semanas del SAPPHIRE NOW 2018, en esta nueva publicación de nuestro blog vamos a conocer las generalidades del evento realizado por SAP.

Se darán a conocer las generales de como esta organizado el evento, que podes esperar y que no del evento, consejos prácticos para asistir (antes y durante el evento) y finalmente hago mi listado de ponencias o presentaciones, que desde mi experiencia, considero que son imperdibles para el SAPPHIRE NOW del 2018.

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Fases de Proyectos con Metodología SAP Activate

Fases de proyectos basados en metodología SAP Activate

Estructura de la Metodología SAP Activate para manejo de Proyectos

Antes de entrar de lleno en las fases que tienen los proyectos que se basan en la metodología SAP Activate, comenzaremos por descubrir la estructura de la metodología. Básicamente los elementos que componen la metodología son:

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Consideraciones principales de la metodología “Activate” de SAP

En el gráfico anterior vemos las 6 principales consideraciones de una implementación con la metodología Activate de SAP. Las dos primeras (Iniciar con “Best Practices” y “Cloud Ready”) están relacionadas, esto ya que se inicia con un sistema configurado en el cual se contienen las mejores practicas, y todo esto se puede hacer en un ambiente “Cloud” lo que nos acelera el proceso de implementación, dandonos una mayor flexibilidad.

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¿Qué es SAP Activate?

¿Que es SAP Activate?

SAP Activate es un entorno de trabajo (Framework) que combina las mejores prácticas de SAP para la adopción ágil y asistida que facilita la adopción de las innovaciones producidas por S/4 HANA. Generalmente se tiende a simplificar y es común oír decir que SAP Activate es una metodología, lo cual es cierto, pero si nos quedamos solo con esa afirmación nos estamos perdiendo un 66% del total de lo que realmente es.

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