Durante la fase de Despliegue el equipo de proyecto se prepara para liberar el sistema en producción, realizar el cambio de sistema y dar soporte hasta estabilizar el sistema después de la salida en vivo. Básicamente con esta fase es la ultima considerada en SAP Activate.
Las principales actividades que se desarrollan durante esta fase son:
- Ejecución del plan de salida en vivo (Cutover Plan)
- Realizar la transición de las operaciones del negocio hacia el nuevo sistema
- Hacer el cambio de soporte del equipo de implementación al equipo de producción
- Cerrar el proyecto
En este articulo encontraras los 4 entregables de la fase de despliegue, así como las principales actividades que se deben de realizar.
Resultado Esperado 1: Ejecución, monitoreo y control del proyecto
Propósito:
Es ejecutar, controlar y monitorear el desarrollo del proyecto, asegurándose que todo se realice según lo planificado en el plan del proyecto.
Entregables:
- Plan del proyecto
- Log de riesgos y problemas
- Tablero de Control de calidad actualizado
Actividades:
- Monitorear y controlar que las actividades del proyecto se desarrollen según lo planificado (en tiempo y forma)
- Asegurarse que todas las actividades del proyecto tienen recursos asignados
- Administrar adecuadamente los riesgos y problemas identificados
- Administrar los cambios en alcance, duración y costos del proyecto
- Comunicar los avances del proyecto a los interesados
- Dirigir el proceso de revisión de calidad
- Reuniones diarias de avance
- Programar los “sprints”
- Hacer el análisis de resultados de cada “sprint”
Resultado Esperado 2: Configuración y cambio a ambiente de producción
Propósito:
Ejecutar las actividades del plan de puesta en producción (Cutover Plan) preparando así el sistema para el uso en el ambiente productivo. Esto incluye la carga de información.
Entregables:
- Puesta en producción del sistema
- Validación de carga de información
- Firma de aceptación del sistema en producción
Actividades:
- Solicitud de paso a producción
- Trasportar la configuración al ambiente productivo
- Realizar la carga de información en producción
- Configuración de los accesos de los usuarios en el ambiente productivo
- Verificar y asegurar la carga de información
- Recibir de los interesados del proyecto (stakeholders) la confirmación el pase a productivo
- Activar los usuarios en el sistema
Resultado Esperado 3: Soporte después de salida en vivo
Propósito:
Es transferir el sistema del equipo del proyecto al equipo de soporte de producción
Entregables:
- Entrega del sistema al equipo de soporte de producción
Actividades:
- Realizar y dirigir las reuniones con el servicio de soporte con el propósito de que el encargado del área de soporte este enterado y adquiera la responsabilidad del sistema que va a ser entregado
- Activar el indicador que el sistema ya fue liberado a soporte
Resultado Esperado 4: Cierre del proyecto
Propósito:
Es cerrar el proyecto asegurándose que todos los entregables requeridos para la fase de despliegue y para el proyecto en general están completos. Adicional mente se debe de asegurar que no hay errores (issues) abiertos. Finalmente se deben de identificar las lecciones aprendidas.
Entregables:
- Tablero de control de calidad actualizado
- Firma de cierre de proyecto
Actividades:
- Dirigir la verificación de control de calidad, asegurando que todos los entregables están completos
- Obtener las firmas del cierre del proyecto