Entregables Fase Exploración SAP Activate
Durante la fase de exploración el equipo de proyecto revisará los escenarios de solución comparándolos contra los requerimientos del negocio asegurándose que se cumplan y que los mismos están dentro del alcance del proyecto. Durante este proceso se debe de identificar los valores con los cual es se va a configurar el sistema y se agregarán al “backlog” Definiendo en el “sprint” en el cual se van a realizar. Contar con un sistema pre-configurado es de mucha ayuda para los usuarios en esta fase del proyecto.
Las actividades a realizar durante esta fase son:
- Preparar y conducir la reunión de trabajo de validación de la solución
- Confirmar que la solución se adecua a los requerimientos del proceso del negocio
- Continuar con habilitación del equipo del proyecto (capacitar)
- Identificar la data maestra y de la organización necesaria para configurar
- Revisar los requerimientos de información y de limpieza de la data
- En caso de ser necesario preparar la integración con el sistema legado
Resultado esperado 1: Ejecución, supervisión y control del proyecto.
Propósito:
Ejecutar, supervisar y controlar que el proyecto se desarrolle tal y cómo se definió en el plan administración del proyecto.
Entregables:
- Plan de administración del proyecto
- Listado de riesgos y errores
Actividades a realizar:
- Supervisar y controlar todas las actividades del proyecto asegurándose que se cumplan los tiempos según lo planificado para el proyecto
- Asegurarse que todas las actividades programadas del proyecto tienen recursos asignados
- Administrar los errores, puntos de acción y los riesgos del proyecto
- Administrar los cambios de alcance del proyecto (Tiempo y costo)
- Informar el estatus y progreso del proyecto A los interesados
- Dirigir la revisión de calidad
Para proyectos que desarrollan con metodología ágil se debe:
- Planificar y gestionar las reuniones SCRUM del equipo
- Programar la sesiones demostración de los sprints
- Planificar las reuniones de revisión de los sprints
Resultado esperado 2: Habilitación del equipo de proyecto
Propósito:
Continuar apoyando (durante la fase de exploración) el 
proceso de auto-aprendizaje del equipo del cliente con discusiones, revisiones de procesos donde se requiera una mayor experiencia por parte de los usuario.
Entregables:
- Habilitación nivel 2 del equipo del proyecto
Actividades a realizar:
- Confirmar que los miembros del equipo completaron el proceso de auto-aprendizaje
- Programar reuniones de trabajo donde se desarrollen temas funcionales específicos donde los miembros del equipo requieran refuerzo.
- Dar seguimiento con el equipo del proyecto para confirmar la comprensión de las funcionalidades.
Resultado esperado 3: Análisis de desviación estándar
Propósito:
Revisar que los escenarios predefinidos y los procesos se ajusten necesidades del negocio. De esta revisión se realiza con un enfoque interactivo para asegurarse que todos las dependencias están correctamente identificadas. Adicional mente se identifican las actividades de configuración y son ingresadas en el sprint backlog.
Entregables:
- Validación de la solución
- Taller de validación de la solución
- Plantilla Sprint backlog
- Programación del taller de validación de la solución
- Aceleradores específicos de la solución
Actividades a realizar:
- Revisar el documento de traspaso de información de ventas Hacia el área de implementación
- Los encargados de la configuración (consultores en la mayoría de los casos) deben demostrar La funcionalidad que cubren los escenario de negocio.
- Miembros del equipo Qué pertenecen al área de negocio Deben continuar validando los escenarios Presentado por los consultores. Este proceso lo deben realizar a su propia velocidad asegurándose de comprender el funcionamiento configurado.
- Evaluación por parte de los miembros del proyecto de la solución, identificando si la solución propuesta cubre las necesidades del negocio
- Resolución de errores por parte de los consultores
- Los consultores deben de agregar las actividad de configuración y los “Gaps” (funcionalidades no cubiertas) identificados en el sprint backlog
Resultado esperado 4: Preparación de las extensiones de la solución
Propósito:
Identificar y definir las extensiones de la solución requeridas, utilizando el “framework” para definición de extensiones.
Entregables:
- Especificación de extensiones
Actividades a realizar:
- Durante la validación De la solución Utilizando los escenarios de negocios se deben de identificar Las extensiones a la solución
- La definición completa de todas las extensiones de quedar claramente definidas Para facilitar el soporte futuro
Resultado esperado 5: Confirmación de los pre-requisitos de integración
Propósito:
Es asegurar el sistema hacer integrado Eres compatible con la solución en la nube, definir la seguridad entre ambos sistemas.
Entregables:
- Verificación de la conectividad de la red
- Verificar seguridad
- Especificaciones de la integración
Actividades a realizar:
- Aplicar todos los prerrequisitos de integración del sistema en el ambiente de pruebas asegurando la compatibilidad Con el sistema en la nube
- Confirmar los requerimientos de integración en el ambiente de pruebas
- Configurar la conexión de red y la seguridad en el ambiente de pruebas
- Confirmarlo campos hacer integrados. El área del negocio o el cliente debe proveer la data de los campos debidamente “mapeado” (relación de los campos de un sistema con otro)
Resultado esperado 6: Preparación de la carga de información
Propósito:
Es desarrollar el plan y los procedimientos para realizar la carga de la información al sistema. La información debe ser previamente analizada por obsolescencia, paralelo hay que desarrollar la limpieza de los mismos.
Entregables:
- Plan y alcanza de la migración de los datos
- Especificación de los programas de migración
Actividades a realizar:
- Determinar los requerimientos de información Tomando en cuenta la revisión de los escenarios
- Determinar la fuente de la información, los métodos de extracción y los métodos de carga de la información
- Revisar las plantillas de carga de información y determinar el “mapeo” de los datos (es decir determinar las equivalencias de los campos en los sistemas a integrar)
- Analizar la información a cargar Y realizar la limpieza de los datos
- Diseño de los programas o de los reportes requeridos para la extracción de la información
- Desarrollar un plan completo qué incluye la secuencia Cómo los volúmenes de información Y los tiempos esperado de carga
Resultado esperado 7: Cierre de la fase
Propósito:
Es cerrar y asegurarse que todos los entregables de la fase de Exploración están completos. Identificar las lecciones aprendidas durante la fase de exploración y prepararse para el proceso formal de cierre.
Entregables:
- Acta de cierre De la fase
- Actualización del tablero de control de calidad de los entregables
Actividades a realizar:
- Gestionar La calidad asegurándose Qué todos los entregables de la faz han sido completados. Hacer la revisión de los errores y riesgos para enriquecer Las lecciones aprendidas de la fase
- Obtener la firma y la confirmación de todos los miembros del equipo que participan en La fase